在CRM項目選型中,技術層面的內容雖說不是十分的關鍵。但有時,因為一些特殊的目的及環境的限制,CRM軟件的實現技術也會左右CRM項目的選型。在此,筆者就從技術角度上,對CRM項目選型的注意點作一番詳細的分析,但愿能拋磚引玉。
一、體系結構
目前市場上的CRM軟件,其體系結構基本上存在兩種形式:一種是比較傳統的C/S結構(客戶端/服務器端),第二種是現在比較時尚的B/S結構(瀏覽器/服務器結構)。這兩種體系結構,各有各的特點。其中利用瀏覽器/服務器結構這個結構給我兩個最深刻的印象:
1、版本升級、新功能定義等等。如果遇到版本升級的時候,利用瀏覽器/服務器結構,有一個很明顯的好處,即我們不用一個客戶端一個客戶端的去升級,而是只要在服務器端上做好設置,那么在客戶端上就會自動從服務器上去下載更新的內容。這是一個非常便捷的功能,尤其是在CRM項目上線之初,對CRM軟件進行小修小改是在所難免的。這對于系統管理員來說,就非常的方便。
2、遠程訪問的支持。對于客戶端/服務器端模式的CRM軟件來說,當員工出差時,要實現遠程訪問,那是一件比較困難的事情。員工不得不憑借VPN等方式進行企業內部系統的訪問。不過,如果我們現在采用瀏覽器/服務器模式的話,那么,對于遠程訪問就有很好的支持。我們只需要在企業的網關上設置一個指向CRM服務器的一個路由,即可跟內部訪問一樣的訪問CRM服務器,只是在速度上會有點差異而已。
支持這種模式的CRM軟件不多是目前對于瀏覽器/服務器模式的應用最大的限制,這樣,用戶的選擇范圍也就比較少了。一般而言,如果用戶對于員工的遠程訪問要求比較要緊的話,那最好還是要好好考慮,是否采用瀏覽器/服務器模式的CRM軟件。當然,這并包括那些已經解決好了此類問題的CRM軟件。
二、服務器、主機、網絡在上CRM項目的時候,大多企業都已經成功建立了內部的局域網絡,有的甚至可能有了服務器?,F在用戶要考慮的是,現有的基礎設備能否滿足即將部署的CRM項目的需求。
CRM軟件采用的數據庫不同,對于系統的配置要求也就不同。在網上查詢一下,就可以知道,微軟的SQL SERVER服務器與ORACLE公司的數據庫,其硬件的要求是不同的。 客戶如果想采用現有的服務器的話,那么就要考慮CRM軟件所采用的數據庫能否在現有服務器的硬件配置上跑得暢通無阻。如果不滿足,那擺在企業面前的只有兩個選擇,一是更換服務器或者提高硬件配置,二是更換CRM軟件的數據庫。一般而言, 在選擇的時候,我們最好選擇那些支持數據庫比較多的CRM軟件,那么,我們在后續的選擇余地比較大,甚至可以選擇一些免費的數據庫,以降低信息化項目的成本。軟件設計模式的不同,對于網絡帶寬也不盡相同。有些軟件,其對于網絡帶寬的要求比較高,在多人并發的情況下,可以明顯的測試出其對網絡的影響。換句話說,就是CRM軟件要占用多少的帶寬,除了業務本身以外,軟件的設計模式對其也有非常大的影響,緩存的作用就是最明顯的一點 。如果有些CRM軟件設置了緩存的話,則可以比較節省帶寬,雖然,其可能會帶來一定的副作用。
因此,我們在CRM項目選型時,要充分考慮到我們現有網絡的帶寬。尤其是樓層與樓層之間的帶寬。在光纖還沒有普及的時候,公司之間不同的樓之間的網絡訪問,還可能簡單的通過一根網線進行連接。遇到這種情況的企業,那就更加要注意網絡數據的傳輸效率了。
三、運行環境所謂運行環境是要指CRM軟件所支持的操作系統。一般企業對于這方面考慮的不是很到位。如今大多數的CRM軟件都不支持跨平臺的運作,一般都只是支持微軟的操作系統, 而能夠支持免費的LINUX系統更少之又少。但是,現在隨著微軟對于操作系統的盜版力度加大,用戶對于LINUX的需求越來越大。
例如,筆者以前遇到過一家客戶,其是一家外資企業。他們企業內部,就是用兩種操作系統,一是微軟的操作系統,基本上都是筆記本自帶的;二是免費的LINUX系統。他們只所以如此,很大一部分就是出于版權的考慮,當然,還出于LINUX維護方便的考慮。故,我們在選擇CRM軟件的時候,也要考慮其跨平臺性能 。
首先要考慮服務器端能否支持LINUX的服務器。利用LINUX系統作為服務器,比利用微軟操作系統作為服務器要穩定的多,這在業界已達成共識。因此,大多數企業都是利用LINXU作為服務器操作軟件。雖然有些CRM軟件可能在客戶段還不能夠支持LINUX系統,但在服務器端已經可以在這個免費的操作系統上運行。
其次是要考慮客戶端是否支持LINUX系統。這里要注意的一點,即我們現在可能客戶端還在使用微軟的操作系統,但我們要考慮的長遠一點。因為隨著國際化的深入,微軟的盜版力度肯定會加強,國家也肯定會越來越支持盜版,雖然,其可能會影響其稅收。因此,為了避免日后帶來更大的損失,最好還是要考慮一下CRM軟件的跨平臺性。
四、接口開放程度這主要是用來考慮系統的集成問題。由于企業在使用CRM軟件之前,可能已經部署了郵件系統、辦公自動化系統等信息化管理軟件 。如果CRM系統開發了一些接口,能夠實現跟這些系統的有效集成的話,那對于企業來說,無疑是個福音。
因此,不管企業現在是否已經采用了其他的信息化管理系統,即使現在不采用,在未來也可能采用。因為CRM系統不是一個全能的系統,他只能夠實現企業部分管理的需求。所以,無論從現實來說,還是從將來來說,我們都要注意一點,就是要考慮CRM系統現有的接口,能否滿足我們現在即將來的需要。
同時,我也發現,有些企業會采用一些瞞天過海的手段,來欺騙客戶。其可能是提供了接口,但是,這個接口的根本沒有跟內部功能結合起來。這就像現在有些電視機,宣稱有什么接口接口的,但是,實際上呢,只是擺在那邊做做樣子。
五、CRM的外延功能現在的CRM軟件,跟以前的CRM軟件有了很大的改進,很多一些CRM的外延功能,現在都集成到了CRM軟件上去。最明顯的,如電子商務?,F在很多CRM軟件公司為了增加系統的賣點,都在CRM系統中實現了電子商務功能。這就降低了用戶集成的麻煩,對于企業來說,當然最好不過了。另外,有些軟件公司還集成了呼叫中心的功能。這樣,用戶要實現呼叫功能的話,就不用再額外的去開發這個功能。
因此,企業要根據自己的需要,在軟件選型時,一定要考慮其是否集成了一些有用的外延功能。雖然這些功能可能比較小,但如果企業真的用的著的話,那就是一個十分有用的功能了。當企業用戶需要用到這些功能,但系統里是沒有的,這是一個令人非常頭疼的問題。因此,企業在進行CRM選型的時候,對這個外延功能的問題也要列為考慮范圍。
六、安全保障CRM系統的安全保障主要包含如下兩層含義:
1、軟件的穩定性。對于企業來說,軟件的穩定性比軟件的性能要重要的多。而軟件的穩定性,又包括兩方面的內容,一是系統本身的成熟程度,有否漏洞;二是技術上的考慮,其采取的一些技術,是否容易被病毒利用。有時候,需要企業自己的網絡管理員參與到具體的選型當中來,提出一些建議,比如數據在網絡上傳輸的安全性問題、是否要采取一些加密手段等。
2、權限的控制。權限控制不僅流程相關,與系統技術也緊密相關。如系統對于記錄的訪問,控制到哪個級別。是在單據級別上控制訪問權限,還是在記錄級別上控制,甚至可以實現對于字段的訪問控制。而且在考慮權限控制復雜度時,還要充分考慮權限管理的便利性。
七、自定義功能的實現因為CRM系統是套裝系統,所以難免要對其進行一些二次開發的定制 。如果用戶需要功能定制,全部都要依靠開發公司來完成的話,那么,企業就太過被動了。
另外,企業用戶在選擇CRM軟件時,還要考慮自定義是否方便。尤其是報表的自定義。 對于企業來說,最常見的自定義需求是自定義報表。如果連 這都要依靠軟件公司才能夠完成的話,那企業用戶真的要一個頭兩個大了,什么都要依賴軟件公司,而且讓他們開發也不是白開發的,項目成本也就會居高不下。